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掌握AI數據思維,快速提升競爭力!

隨著AI人工智慧技術的快速發展,數據分析正在經歷一場翻天覆地的變革。當你還在思考 "ChatGPT, copilot等生成式AI工具會取代我嗎?",會使用AI工具的人,早已善用AI發光發熱中。2025年2月份LITEON+主辦的獨角獸大學邀請大數據分析專家兼企業內部講師 彭其捷 Jack現場解鎖數據分析的核心流程,並結合 AI 工具的應用策略,從提問到行動,全面提升效率與決策力。

(圖一: 彭其捷講師課程介紹)

數據分析的基本步驟:無縫連接 AI 的力量

講者以 Google Data Analytics Certificate課程中的六大基本步驟進行解說:

ASK釐清分析輪廓 → PREPARE準備資料 → PROCESS處理資料 → ANALYZE展開數據分析 → SHARE視覺化分享 → ACT 付諸行動

在每一階段善用 AI 工具輔助,達到事半功倍的效果。

 

ASK - 釐清分析輪廓,提問是關鍵

在進行數據蒐集之前,設計正確的問題至關重要。制定準確的提問,可以大幅增加數據分析的效率。當面對複雜的數據資料不知從何下手時,AI也能協助尋找可能的分析方向。然而講者提醒,在上傳任何資料至AI時,需保持敏感的資案意識,避免個人及企業資訊外流。

**AI應用小技巧:幫助快速解讀統計圖表、建議分析方向

PREPARE & PROCESS - 清理與準備資料,AI是你的最佳助理

資料的準備與處理一直是數據分析中的痛點,冗長又無趣。現在你可以輕鬆利用AI輔助識別及清理髒資料Dirty Data,大幅簡化這些流程。講者進一步舉例,如遇到傳真文件、手寫資料等非結構化數據,也可運用AI轉換為數位文件,統一進行數據資料準備,節省人力成本,讓珍貴的人力放在刀口上。

**AI應用小技巧: 輔助識別並清理DirtyData、數位化圖片資料

 

ANALYZE - 展開數據分析,讓AI提供多樣的洞察

數據結構化後,進一步使用AI分析及解讀結果。過去解讀統計圖表需要仰賴豐富的專業知識,現在AI可以提供直觀的解釋,讓非數據背景的人也能理解,並藉由AI快速生成多面向的見解,更有效率的從數據中推敲出WHY。講者分享下指令的小技巧:「用五歲小孩都能懂的解釋」,讓複雜的專有名詞更簡單易懂。此外,AI可生成Excel檔案並編寫VBA程式碼,簡化資料處理流程,降低人工操作難度,提升了數據分析的效率和準確性。

**AI應用小技巧: 輔助統計分析、輔助數據診斷分析、自動化生成Excel
(圖二: 課程花絮)

 

SHARE & ACT - 視覺化與行動:講故事比堆疊數字更重要

數據分析的最後一步,是將數據的價值具體化,輔助決策者行動。儘管目前AI在數據視覺化方面還不夠強大,但它可以建議設計風格和色彩搭配,定錨主視覺,並提供insight candidate。當然,最終分析報告還是需經由專家篩選精煉。然而冷冰冰的數據資料並不利於溝通,此時透過AI用故事形式呈現,打破專業壁壘,有利於高效達成跨部門的溝通共識。

**AI應用小技巧:讓AI成為你的視覺顧問、輔助生成數據報告、將數據轉換成故事

 

得AI者得數據時代

在數位時代,善用AI工具能打破專業領域的隔閡,快速獲取不停領域的新知。與其擔心AI是否會取代自己,不如學會善用AI,重新定義自我價值。重要的是AI的建議需要人類的判斷和篩選。真正的價值在於將AI的效率與人類的洞察力相結合,從而在數據的海洋中找到真正的寶藏。

(圖三: 課後大合照)